Cómo llevar un control de caja para Uber, Cabify y DiDi

Cuando trabajás con varias aplicaciones, podés terminar el día con efectivo, dinero que todavía figura en una billetera y una transferencia correspondiente a viajes de días anteriores. Si sumás todo junto como ingreso nuevo, la cuenta queda inflada. Este control de caja para conductores separa los ingresos generados, los movimientos de dinero y los saldos informados por cada app.

Mi propuesta es hacer el cierre con el detalle de tus viajes y los comprobantes de gastos a mano. Primero elegí la fecha. Después revisá Uber, Cabify y DiDi por separado, cargá los gastos con su medio de pago y contá el efectivo. El registro es manual; no conecta cuentas, no consulta viajes y no supone comisiones o tarifas.

1. Separá lo generado de lo transferido

En los ingresos de viajes cargá lo que corresponde a los viajes de esa jornada. En transferencias recibidas cargá el dinero efectivamente acreditado ese día desde la aplicación, aunque provenga de otra semana. Una transferencia cambia los cobros registrados, pero no se suma otra vez a los ingresos generados.

El resultado del día se calcula como ingresos después de las comisiones tratadas en la ficha, menos los gastos registrados. Por eso puede haber un día con ingresos y sin transferencias recibidas, o un día con una transferencia importante y pocos viajes nuevos. La herramienta muestra ambos datos para que puedas interpretarlos.

2. Registrá el efectivo real y su comisión

En viajes cobrados en efectivo indicá el importe que realmente recibiste por esos viajes, separado de las propinas que vas a cargar en su propio campo. La comisión correspondiente se usa para calcular el ingreso después de comisión. Esa comisión no reduce el efectivo que tenés físicamente hasta que exista una salida de caja o se compense por otro medio.

La ayuda oficial de Uber explica que los cobros en efectivo pueden incluir su cargo por servicio y generar un importe a pagar a la plataforma. Esa distinción es el motivo para no confundir el dinero cobrado al pasajero con el resultado de la jornada. Revisá tus propios cargos y saldos; aquí no hay un porcentaje automático.

3. Elegí si los viajes pagados por app están antes o después de comisión

Para los viajes pagados por medios electrónicos, podés cargar el ingreso antes de comisión y su comisión en pesos, o el ingreso de esos viajes después de esa comisión. Si elegís la segunda opción, el campo de comisión electrónica se desactiva y no se vuelve a descontar.

El ingreso neto de los viajes pagados por app no es necesariamente la transferencia ni el saldo de la billetera. Debe corresponder solo a esos viajes, sin descontar otra vez la comisión que ya cargaste para viajes en efectivo. Si el depósito contiene compensaciones, retiros, saldos de otras fechas u otros ajustes, registralo como transferencia recibida y buscá el desglose de viajes para cargar los ingresos.

Las propinas por app y los bonos se cargan como importes adicionales que te corresponden, después de cualquier deducción aplicable. Si ya están incluidos en el ingreso que copiaste, dejá esos campos en cero. Lo mismo vale para las propinas en efectivo: no las sumes dos veces.

4. Anotá los gastos según cómo los pagaste

El formulario separa efectivo de medios electrónicos en combustible, peajes, estacionamiento, alquiler del auto, mantenimiento y otros gastos. Si pagaste parte de la carga de combustible en efectivo y parte con tarjeta, distribuí el importe entre ambas columnas. El resultado descuenta el total; la caja física descuenta únicamente la columna de efectivo.

Si un reintegro de peaje está incluido en el ingreso del viaje, registrá también el peaje pagado para que se contemple su costo y su salida de dinero. Si trabajás con importes que ya excluyen tanto el reintegro como el gasto, mantené ese criterio. Evitá incluir solo un lado de la cuenta o duplicar importes que ya están dentro de otro campo.

El resultado considera los gastos que cargaste en esa fecha. No calcula por sí mismo amortización, consumo real de combustible, impuestos o desgaste. Una reparación grande puede afectar el resultado de ese día. Para evaluar el costo de uso del vehículo a lo largo del tiempo, complementá el cierre con la calculadora del costo del auto.

5. Revisá el efectivo esperado al cierre

Efectivo esperado = caja inicial + viajes y propinas cobrados en efectivo + aportes a caja − gastos pagados en efectivo − retiros o depósitos de efectivo − pagos a apps en efectivo. La caja inicial es dinero que ya tenías: no se considera ingreso nuevo. Un aporte a caja tampoco es una ganancia de viajes.

Los retiros incluyen el dinero que sacaste de la caja, incluso si lo depositaste en tu banco. Los pagos a apps sirven para registrar una salida real de dinero destinada a cancelar un saldo. Como las comisiones ya se trataron al calcular los ingresos, esos pagos no se vuelven a restar como un gasto del día.

El campo de efectivo contado es opcional. Si lo completás, la diferencia es contado menos esperado. Una diferencia negativa significa que contaste menos de lo que indican tus movimientos; una positiva significa que contaste más. Revisá cobros, cambio entregado, gastos, aportes y retiros antes de sacar conclusiones.

6. Cargá los saldos que muestran las aplicaciones

Para cada app podés anotar un saldo por cobrar o un saldo a pagar. Es una observación manual con la fecha del cierre: no se deriva automáticamente de los viajes ni se agrega al ingreso generado. Si no conocés el saldo, dejá el importe vacío. Escribir cero significa que observaste un saldo de cero.

En el resumen de siete días se muestra la última observación disponible de cada app dentro del período, con su fecha. No se suman los saldos de todos los días, porque podrían representar el mismo dinero varias veces. Tampoco se compensa una deuda en una plataforma con un saldo a cobrar en otra.

7. Guardá las jornadas y descargá un respaldo

Calcular un cierre no lo incorpora automáticamente a la semana. Usá “Guardar este día en el registro”. Si esa fecha ya existe, el botón indica “Actualizar”: reemplaza esa jornada sin duplicarla. Podés abrir un día guardado, revisar sus datos y actualizarlo.

El registro admite hasta 90 jornadas y permanece en la pestaña actual. No se guarda automáticamente al cerrar o recargar la página. Descargá el respaldo JSON para conservar tus datos y restaurarlos después. La ficha de texto sirve para leer o compartir el resumen; el JSON es el archivo que permite recuperar el registro editable.

Para restaurar, elegí un JSON descargado de esta herramienta. Primero se valida y se informa cuántas jornadas contiene. El botón de restauración reemplaza el registro de la pestaña: descargá antes el respaldo actual si querés conservarlo. La lectura y los cálculos se realizan en el navegador, sin subir ese archivo a un servidor.