Cómo calcular cuánto te queda repartiendo en PedidosYa

El importe que aparece en una jornada no alcanza para saber cuánto te rindió el trabajo. Para hacer una cuenta útil necesitás relacionar los ingresos que te corresponden con tus horas, los pedidos completados, los kilómetros y los costos de repartir. Esta calculadora de ganancias para repartidores de PedidosYa permite hacerlo con datos propios, tanto si usás bicicleta como moto o auto.

Mi propuesta es empezar por una jornada real que ya hayas terminado. Cargá el ingreso por entregas de ese período, las propinas y bonos que todavía no estén incluidos, y los gastos que quieras contemplar. La herramienta devuelve un resultado estimado después de esos gastos y de la reserva de mantenimiento que hayas elegido.

1. Cargá el ingreso que te corresponde como repartidor

En “Ingreso por entregas” colocá la remuneración por tus repartos de esa jornada. No cargues el importe completo de los productos que el cliente pagó por su pedido. Cobrar dinero por una compra y generar un ingreso por repartir son conceptos distintos. Tampoco sumes nuevamente una transferencia que solo acredita ingresos ya contabilizados.

Elegí si el importe por entregas ya tiene descontadas las deducciones que correspondan o si todavía necesitás restarlas. En el primer caso, el campo de deducciones se desactiva. En el segundo, se resta el importe en pesos que ingreses. La calculadora no aplica una comisión automática ni conoce los ajustes de tu cuenta.

Las propinas y bonos se suman como adicionales. Si el importe que copiaste ya los incluye, dejá esos campos en cero. Registrá los adicionales que te corresponden después de cualquier deducción aplicable. El mismo criterio debe usarse en las dos jornadas si activás la comparación.

2. Contá pedidos, horas y kilómetros del mismo período

Los pedidos completados, los ingresos y los costos deben corresponder a la misma jornada. No dividas un ingreso semanal por los pedidos de un solo día. Si un pedido agrupado aparece con un criterio particular en tu resumen, mantené el mismo criterio para contar las entregas y comparar tus jornadas.

En horas totales incluí el tiempo que querés evaluar: reparto, espera en locales y espera de nuevos pedidos durante la jornada. Se cargan horas decimales. Por ejemplo, cuatro horas y media son 4,5; cuatro horas y treinta minutos no se escriben como 4,30, porque ese número representa otra duración.

En kilómetros incluí los recorridos del período que estés analizando, incluso desplazamientos sin pedido si forman parte de ese trabajo. Si estimás la distancia, recordá que el resultado por kilómetro también será una estimación. La herramienta no usa GPS ni calcula rutas.

3. Sumá tus gastos de trabajo

Para moto o auto podés cargar el costo del combustible o de la energía utilizada en la jornada. Es un importe manual, no el precio por litro. Si una carga completa te sirve para varios días, asigná a esta jornada la parte que corresponda al criterio que estás usando. No hay precios de combustible precargados.

En bicicleta el campo de combustible se oculta y no se usa en el cálculo. Si tu bicicleta es eléctrica y querés contemplar la energía, podés asignar ese importe a otros gastos. Los datos móviles, el alquiler y otros gastos también se cargan por jornada. Si conocés un costo mensual, asigná una parte con un criterio propio y usalo de forma consistente.

En otros gastos podés incluir importes de estacionamiento, peajes, equipamiento u otros conceptos que no hayas contado en otro campo. Evitá duplicar costos que ya estén descontados del ingreso o incorporados en la reserva por mantenimiento.

4. Separá una reserva para mantenimiento

La reserva se calcula multiplicando los kilómetros de la jornada por el importe por kilómetro que elijas. Puede ayudarte a contemplar parte del desgaste y los gastos futuros del vehículo. En una bicicleta también puede haber reemplazo de piezas y mantenimiento.

La reserva no es necesariamente un pago realizado hoy. La calculadora la muestra por separado, pero la descuenta para obtener el resultado después de gastos y reserva. Su importe lo definís vos: no es una tarifa recomendada ni una estimación técnica automática de tu vehículo. Si dejás el campo vacío, se toma como cero y se informa que no cargaste esa reserva.

5. Interpretá el resultado por hora y por pedido

Ingresos que te corresponden = ingreso por entregas − deducciones pendientes de restar + propinas adicionales + bonos adicionales. Los gastos cargados son combustible o energía, datos móviles, alquiler y otros gastos. A ellos se suma la reserva por mantenimiento.

Resultado de la jornada = ingresos que te corresponden − gastos cargados − reserva de mantenimiento. El resultado por hora divide esa diferencia por las horas totales. Por pedido, la divide por los pedidos completados. Por kilómetro, la divide por los kilómetros totales.

Estos indicadores sirven para revisar tus números. No representan una ganancia neta definitiva: los costos, impuestos o ajustes que no hayas cargado quedan afuera. Si el resultado es negativo, los costos considerados superaron los ingresos de ese período. Si es positivo pero no cargaste costos, revisá lo que falta antes de interpretarlo.

6. Compará dos jornadas con distinta duración

Activá la jornada B y completá sus datos. La comparación destaca cuál tiene mayor resultado por hora, redondeado a centavos. Ese criterio permite comparar períodos de distinta duración: una jornada puede dejar más dinero total y, al mismo tiempo, rendir menos por cada hora.

Compará jornadas que hayas registrado con criterios similares. Si en una incluís esperas, combustible y mantenimiento, incorporalos también en la otra. Los ejemplos ficticios de la página explican la cuenta; no demuestran que un vehículo, horario o zona sea mejor para todos.

7. Estimá una meta con tu propio promedio

La meta se basa únicamente en la jornada A. Cargá cuánto querés que quede después de los gastos y la reserva. La calculadora divide esa meta por el resultado promedio por pedido de A y redondea hacia arriba a pedidos completos. También muestra cuántos pedidos adicionales serían frente a los completados en A y las horas totales correspondientes al mismo ritmo observado.

Pedidos estimados en total = redondeo hacia arriba de meta ÷ resultado por pedido de A. Las horas estimadas se calculan con los pedidos por hora de esa jornada. Si A ya supera la meta, se informa que está alcanzada. Si el resultado por pedido es cero o negativo, no se estima una cantidad para alcanzar una meta positiva.

Es una extrapolación lineal: supone que se mantienen los mismos ingresos y costos promedio por pedido, incluidos el reparto de propinas, bonos y gastos de A. Los bonos pueden depender de condiciones y los costos no siempre crecen proporcionalmente. No garantiza ingresos futuros, disponibilidad de pedidos ni duración de las esperas. Si la estimación supera 24 horas, se avisa que no cabe en una jornada diaria con ese promedio.