Cómo calcular el stock y el punto de reposición

Esta calculadora de stock y reposición gratuita reúne tres preguntas de un comercio o emprendimiento: cuánto podría durar la mercadería disponible, en qué nivel empezar a revisar una reposición y cuántas unidades pedir si hicieras la compra hoy. Las respuestas se construyen con tus ventas y los plazos que cargás.

La idea es trabajar producto por producto. Una mercadería que vendés todos los días y otra que sale de manera esporádica necesitan cálculos separados. También conviene mantener la misma unidad: si contás unidades individuales en las ventas, contalas de esa manera en el stock y en los packs del proveedor.

1. Cargá las unidades que realmente podés vender

El stock disponible debe incluir mercadería utilizable para nuevas ventas. Antes de copiar una cantidad física, revisá si contiene productos reservados, dañados o que ya están vendidos y todavía no fueron entregados. Esas unidades no están disponibles para vender otra vez.

La calculadora no conecta un sistema de gestión, Mercado Libre ni el inventario de un depósito. La cantidad la ingresás vos. Para analizar varias ubicaciones, elegí un criterio consistente: una ubicación por cálculo o la suma de unidades que efectivamente podés usar para cubrir esa demanda.

2. Relacioná ventas y días del mismo período

Ingresá las unidades vendidas y cuántos días abarca ese registro. Si usás las ventas de treinta días, cargá treinta días en el período. El promedio se calcula dividiendo las unidades por la cantidad de días, incluyendo los días del período en los que no hubo ventas.

Ventas promedio por día = unidades vendidas ÷ días observados. Por ejemplo, 300 unidades en treinta días equivalen a diez unidades por día. No es una predicción: describe el ritmo del período elegido.

Si una promoción, una fecha especial o una falta de mercadería afectó ese período, el promedio puede no representar las próximas semanas. En particular, las ventas registradas durante días sin stock no muestran todos los pedidos que podrías haber recibido. Revisá ese contexto antes de usar la cuenta para comprar.

3. Usá un plazo de entrega completo

En días de entrega colocá el tiempo que querés contemplar desde que pedís hasta que la mercadería queda disponible para vender. Considerá el criterio que corresponda a tu operación: preparación, traslado, recepción y puesta a disposición.

Todos los días del cálculo deben seguir el mismo criterio. Si el promedio incluye días corridos, ingresá un plazo de entrega en días corridos. La herramienta no convierte días hábiles ni excluye fines de semana o feriados.

4. Elegí una reserva en días

La reserva agrega una cantidad de días de ventas al plazo de entrega para definir el punto de reposición. Si vendés diez unidades por día y cargás tres días de reserva, esa parte representa treinta unidades al mismo ritmo.

La cantidad de días de reserva la decidís vos. Cero significa que no agregás días de reserva. Esta herramienta usa una reserva simple por días; no calcula niveles estadísticos de servicio, probabilidades de faltantes ni variaciones de demanda.

5. Diferenciá duración y punto de reposición

Duración del stock actual = stock disponible ÷ ventas promedio por día. El resultado expresa días estimados de cobertura con ese promedio, sin incorporar compras futuras.

Punto de reposición = redondeo hacia arriba de ventas promedio × (días de entrega + días de reserva). Se redondea el total a una unidad completa. La calculadora destaca cuándo el stock disponible es igual o menor a ese punto.

Si todavía estás por encima, muestra el tiempo estimado hasta llegar al punto: la diferencia entre stock y punto, dividida por el promedio diario. No es una alarma automática ni una fecha garantizada. Si cambian las ventas, el inventario o el plazo, volvés a calcular.

También se avisa cuando el stock actual, al promedio cargado, no alcanza para cubrir el plazo de entrega. Ese aviso describe los datos del cálculo; no significa que la herramienta conozca tus pedidos pendientes o las fechas de llegada.

6. Definí cuántos días querés cubrir después de recibir

Este campo define la cobertura adicional que querés tener una vez transcurrido el plazo de entrega. La reserva se mantiene aparte dentro del objetivo. Para una compra hipotética realizada hoy, primero se contempla lo que se vendería durante la espera y después se agregan la cobertura elegida y la reserva.

Nivel objetivo hoy = redondeo hacia arriba de ventas promedio × (entrega + reserva + cobertura después de recibir). No es la cantidad que tenés que comprar: es el nivel total que se busca cubrir antes de descontar tu stock actual.

Faltante para ese objetivo = máximo entre cero y nivel objetivo − stock disponible. La cantidad para pedir se calcula con ese faltante. Si el stock ya alcanza el objetivo, el resultado es cero. Si todavía no alcanzaste el punto de reposición, una cantidad positiva solo muestra qué resultaría si compraras hoy.

7. Ajustá la compra a los packs del proveedor

Ingresá cuántas unidades incluye un pack. Si comprás unidades sueltas, usá uno. El pedido se redondea hacia arriba al siguiente múltiplo completo del pack, para no quedar por debajo del faltante calculado.

Por ejemplo, un faltante de 340 unidades y packs de 24 da quince packs: 360 unidades. Se muestran las veinte unidades adicionales que produce el redondeo. La herramienta no contempla mínimos distintos del pack, descuentos por volumen, capacidad del depósito ni dinero disponible para comprar.

Antes de comprar, revisá los pedidos en camino. Esta cuenta no los descuenta ni simula sus fechas de llegada. No vuelvas a pedir mercadería que ya compraste solo porque el stock actual todavía no refleja su recepción.