Armá un presupuesto profesional y descargalo en PDF
Ordená tus productos o servicios, calculá el total y presentá tus condiciones de forma clara. Sumá tu logo, revisá la vista previa y prepará el documento para compartir.
Gratis · Sin registro · Tus datos se procesan en tu navegador
Los datos de tu presupuesto
Completá los datos que querés incluir en el documento. Usá coma para decimales y punto para miles en los precios. La cantidad se escribe sin separadores de miles.
Ejemplo ficticio para conocer el formato. No corresponde a una operación ni fue enviado a un cliente.
1 Tu negocio y el cliente
Como querés que aparezca en el presupuesto.
Incluí solo la información que querés compartir.
Podés usar “A quien corresponda” si no está definido.
No hace falta cargar DNI, CUIT ni datos bancarios.
La elegís vos. No genera numeración fiscal.
Si queda vacía, no aparece en el documento.
Todos los importes usan la misma moneda. No se convierten entre monedas.
PNG, JPG o WebP, hasta 2 MB y 4.096 píxeles por lado. La imagen se procesa en tu navegador.
2 Productos o servicios
Hasta 40 filas. Cantidades con hasta tres decimales; precios con hasta dos.
3 Descuento y costos adicionales
De 0 a 100. Se aplica al subtotal, antes de costos adicionales.
Envío u otro cargo acordado. Se suma después del descuento.
La herramienta no agrega impuestos automáticamente. Indicá en las observaciones cómo están expresados tus precios.
4 Condiciones de la propuesta
Ej.: anticipo, saldo y cuándo se abona. No cargues claves ni datos sensibles de cuentas.
Plazo, modalidad, lugar o qué necesitás del cliente para comenzar.
Ingresá la fecha límite o el período que querés proponer.
Qué incluye, qué no incluye y otras condiciones. Estos textos aparecen tal como los escribís.
* Datos necesarios. Revisá precios, alcance y condiciones antes de compartir. La herramienta no envía documentos ni emite facturas.
Completá los datos o probá el ejemplo ficticio.
Tu presupuesto
Vista previaRevisá el documento. Para cambiarlo, corregí el formulario y generá nuevamente la vista previa.
Acá vas a ver tu negocio, el cliente, el detalle y el total.
La descarga produce un PDF A4 con las páginas necesarias. Abrilo antes de compartirlo para comprobar el contenido.
PRESUPUESTO
Cliente
| Producto o servicio | Cant. | Precio unitario | Importe |
|---|
Forma de pago
Entrega
Vigencia
Observaciones
Cómo crear un presupuesto profesional en PDF
Este generador de presupuestos gratis te ayuda a presentar una propuesta comercial con un formato claro. Completás los datos de tu negocio y del cliente, agregás productos o servicios y definís cantidades, precios y condiciones. Después revisás la vista previa y descargás un PDF para conservar o compartir por el canal que elijas.
- Identificá a las partes. Escribí cómo querés que aparezcan tu negocio y el cliente. Los contactos, la referencia y la fecha son opcionales. Podés sumar un logo desde tu dispositivo.
- Describí qué ofrecés. Cada fila lleva una descripción, una cantidad y un precio unitario. Separá trabajos o productos cuando ayude a entender qué está incluido.
- Definí los importes. Elegí una moneda para todo el documento. Si hay un descuento, aplicalo como porcentaje o importe fijo sobre el subtotal. Los costos adicionales se suman después.
- Explicá las condiciones. Completá forma de pago, entrega, vigencia y observaciones con la información que querés proponer. El generador no decide esas condiciones por vos.
- Revisá antes de compartir. Comprobá el detalle, los totales y el alcance. Si cambiás algún dato, generá nuevamente la vista previa antes de descargar o imprimir.
Cómo se calcula el total
Importe de cada fila = cantidad × precio unitario.
Subtotal = suma de los importes de las filas.
Total = subtotal − descuento global + costos adicionales.
Cada importe de fila se redondea al centavo antes de sumarse. El descuento porcentual se calcula sobre ese subtotal y también se redondea al centavo. Las cantidades admiten hasta tres decimales y los precios, hasta dos. El descuento en importe no puede superar el subtotal. No se agregan impuestos automáticamente ni se hacen conversiones de moneda.
Ejemplo de un presupuesto de servicios
En el ejemplo ficticio del generador, un diseño cuesta $45.000 y seis adaptaciones cuestan $2.000 cada una. El subtotal es $57.000. Con 10% de descuento se restan $5.700; al sumar $2.500 de costos adicionales, el total queda en $53.800. El documento incluye condiciones de ejemplo que podés reemplazar por las de tu propuesta.
Qué conviene explicar en un presupuesto
Un buen presupuesto permite entender qué se está contratando. Además del precio, describí el alcance: cantidad de piezas o productos, tareas incluidas, materiales, entregables, revisiones y cualquier exclusión que pueda generar confusión. Si el trabajo depende de información del cliente, aclaralo en el plazo de entrega.
La forma de pago y la vigencia también tienen que ser claras. Podés indicar cómo proponés distribuir los pagos y hasta cuándo mantenés la propuesta. Evitá copiar condiciones de ejemplo sin revisarlas: el PDF conserva lo que escribís, pero no verifica que sea adecuado para tu actividad.
Mi idea es ayudarte a presentar lo que hacés de una manera ordenada. Un presupuesto prolijo no necesita frases complicadas: necesita que el cliente pueda ver qué recibe, cuánto cuesta y qué pasos siguen si decide avanzar.
Presupuesto comercial y facturación
Esta herramienta prepara presupuestos comerciales; no emite facturas ni se conecta con ARCA. Para la facturación que corresponda a tu actividad, consultá los canales oficiales. ARCA distingue los presupuestos de los comprobantes válidos que respaldan operaciones. El documento generado incluye la leyenda “Presupuesto comercial. No es una factura”.
Consultar información oficial de ARCA sobre comprobantes
Vista previa, PDF e impresión
La vista previa muestra los datos y totales del presupuesto. El PDF se arma en formato A4 y agrega páginas cuando el detalle o las condiciones no entran en una sola. El logo mantiene sus proporciones y se repite en el encabezado si lo cargaste. Abrí el archivo descargado y revisá todas las páginas antes de compartirlo.
El PDF conserva el diseño como páginas en imagen. Si necesitás copiar o reutilizar el texto, usá “Copiar texto”, que incluye el detalle y las condiciones en formato de texto. “Imprimir” abre el diálogo de impresión de tu navegador con el presupuesto separado del formulario y de esta guía.
Preguntas frecuentes
¿El generador de presupuestos es gratis y requiere registro?
Es gratis y no necesita registro. Completás los datos, revisás la vista previa y descargás el PDF desde el navegador.
¿Sirve para productos y para servicios?
Sí. Podés describir productos, trabajos, paquetes o tareas. Cada fila tiene cantidad y precio unitario; el alcance y las condiciones se completan en los campos de texto.
¿Puedo poner mi logo?
Sí. Elegí un PNG, JPG o WebP de hasta 2 MB, con un máximo de 4.096 píxeles por lado. Se procesa localmente y no se sube a un servicio para incorporarlo al presupuesto.
¿Cómo funcionan los descuentos?
Podés elegir un porcentaje sobre el subtotal o un importe fijo. Es un descuento global. Se aplica antes de los costos adicionales, que se suman al total después.
¿Puedo hacer un presupuesto en dólares o euros?
Sí. Elegí ARS, USD o EUR para todo el documento. La herramienta etiqueta y formatea los importes en esa moneda; no calcula tipos de cambio ni transforma precios.
¿Se agregan IVA u otros impuestos?
No. El generador no determina tu situación fiscal ni agrega impuestos automáticamente. Completá los precios según cómo querés expresarlos y explicalo en las observaciones cuando sea necesario.
¿Se guarda el presupuesto si cierro la página?
No se conserva un historial ni un borrador automático. Descargá el PDF o copiá el texto para conservar el contenido antes de cerrar o recargar la página. Volver a generar la vista previa toma los datos actuales del formulario.
¿El presupuesto se envía al cliente?
No. La herramienta prepara el documento y permite descargarlo, imprimirlo o copiar su texto. Vos elegís si lo compartís y por qué canal, después de revisarlo.
¿El PDF puede tener varias páginas?
Sí. Agrega las páginas necesarias para el detalle y las condiciones, con encabezado y número de página. El generador permite hasta 40 filas.
¿Este documento reemplaza una factura?
No. Es un presupuesto comercial. Para emitir comprobantes, consultá la información y los servicios oficiales de facturación de ARCA.
Referencia oficial sobre facturación
ARCA: información sobre facturación, comprobantes y modalidades de emisión.