¿Cuánto cobrar
por tu trabajo?
Calculá una tarifa por hora de referencia y armá un presupuesto por proyecto. Contemplá tus gastos, el tiempo que podés facturar, las reuniones y las correcciones.
Tarifa por hora de referencia
Una estimación basada en tus objetivos, tus gastos y tus horas facturables.
Redondeada hacia arriba al centavo.
La tarifa es una referencia calculada con tus datos. No es un precio de mercado ni garantiza ventas o ingresos. Supone que facturás las horas previstas y cobrás los trabajos.
Cómo calcular cuánto cobrar por tu trabajo
Esta calculadora para saber cuánto cobrar por tu trabajo estima una tarifa por hora y un presupuesto por proyecto. Parte de tu ingreso mensual deseado, suma los gastos de tu actividad y una reserva, y distribuye ese objetivo entre las horas que realmente podés facturar. Está pensada para freelancers, emprendedores y personas que prestan servicios.
Podés usarla para diseño, edición de videos, clases, manejo de redes o cualquier actividad en la que puedas estimar el tiempo y los costos. Los valores los ponés vos: los ejemplos no representan precios recomendados para una profesión ni tarifas actuales de mercado.
- Definí tu ingreso mensual. Es el dinero que querés conservar para vos después de cubrir los gastos de tu actividad y la reserva que cargues por separado.
- Sumá gastos y reserva. Incluí herramientas, software, espacio de trabajo y otros costos habituales. La reserva puede representar reposición de equipos, vacaciones o meses con menor actividad.
- Estimá tus horas facturables. Cargá días y horas de trabajo. Después indicá qué porcentaje puede asignarse a proyectos cobrados. No todas las horas de trabajo producen una factura.
- Armá el proyecto completo. Contá producción, reuniones y correcciones. Si querés contemplar tiempo imprevisto, agregá un porcentaje de reserva. Sumá los costos específicos una sola vez.
Las fórmulas de la tarifa y el presupuesto
Facturación mensual objetivo = necesidad mensual ÷ (1 − descuentos porcentuales ÷ 100).
Horas facturables = horas por día × días por mes × porcentaje facturable ÷ 100.
Tarifa por hora = facturación mensual objetivo ÷ horas facturables.
Horas del proyecto = (producción + reuniones + correcciones) × (1 + reserva de tiempo ÷ 100).
Presupuesto = tarifa por hora × horas del proyecto + costos específicos ÷ (1 − descuentos porcentuales ÷ 100).
Los importes objetivo, la tarifa y los componentes del presupuesto se redondean hacia arriba al centavo para evitar quedar por debajo de la cuenta por redondeo. Para los números, usá punto para miles y coma para decimales: por ejemplo, 125.500,50. Media hora se escribe 0,50.
Por qué una comisión se divide y no se suma
Si necesitás conservar $100.000 y te descuentan 10% del total cobrado, facturar $110.000 dejaría $99.000. Para conservar $100.000, la cuenta es $100.000 ÷ 0,90, es decir, $111.111,12 con redondeo hacia arriba. El mismo criterio se aplica a los costos del proyecto cuando ese porcentaje también afecta su cobro.
El porcentaje es una estimación que ingresás manualmente y se aplica sobre toda la facturación. Si tenés un costo fijo mensual, cargalo entre los gastos del trabajo. Esta herramienta no determina impuestos, categorías ni obligaciones fiscales; tampoco agrega IVA automáticamente.
Ejemplos de tarifa por hora y presupuesto
Supongamos un ingreso deseado de $800.000, gastos de $100.000 y una reserva de $100.000. Trabajás cinco horas por día, veinte días al mes. El proyecto lleva ocho horas de producción, una de reuniones, una de correcciones y $5.000 de costos específicos, sin reserva adicional de tiempo.
| Escenario | Tiempo facturable | Descuentos del cobro | Tarifa por hora | Presupuesto del proyecto |
|---|---|---|---|---|
| Ejemplo simple | 80% · 80 horas al mes | 0% | $12.500,00 | $130.000,00 |
| Con comisión | 80% · 80 horas al mes | 10% | $13.888,89 | $144.444,46 |
| Menos tiempo para facturar | 50% · 50 horas al mes | 0% | $20.000,00 | $205.000,00 |
La tercera fila muestra por qué cambia la tarifa cuando disminuyen las horas que podés cobrar: el mismo objetivo mensual se reparte entre menos horas. No significa que el mercado vaya a aceptar ese importe. Te permite revisar la relación entre tus objetivos, tu disponibilidad y la forma en que ofrecés el servicio.
Cómo contemplar reuniones, correcciones y tareas no cobradas
Mi idea es que puedas ponerle precio al trabajo completo. Diseñar una pieza, editar un video o preparar una clase puede llevar más tiempo que el que se ve en el resultado final. También hay mensajes, reuniones, preparación, ajustes y entrega.
Si una reunión o una corrección pertenece a un proyecto concreto y la vas a incluir en su presupuesto, cargá esas horas en el proyecto. El porcentaje no facturable del mes puede representar las tareas generales que no asignás a un cliente: administración, búsqueda de trabajos, capacitación o armado de propuestas. Procurá clasificar cada tarea una sola vez.
El tiempo adicional de reserva es opcional. Por ejemplo, diez horas estimadas con una reserva del 20% pasan a doce horas. No reemplaza la definición del alcance: antes de entregar un presupuesto, detallá qué incluye, cuántas correcciones contemplás, la fecha de entrega y las condiciones de pago.
Los costos específicos del proyecto se agregan aparte de la tarifa. Si un software ya está dentro de tus gastos mensuales, no vuelvas a cargarlo en cada proyecto, salvo que ese trabajo requiera un gasto adicional distinto. La cifra después de descuentos y costos específicos tampoco es ganancia neta: todavía debe contribuir a cubrir tus gastos mensuales, tu reserva y tu ingreso.
La calculadora supone que cobrás todos los trabajos y ocupás las horas facturables previstas. Si tenés meses sin clientes o cobros demorados, revisá tu disponibilidad estimada, la reserva y el calendario de pagos. Para trabajos con entregas parciales o alcance variable, ajustá el presupuesto cuando cambien las horas o los costos.
Preguntas frecuentes sobre cuánto cobrar
¿La tarifa calculada es lo que debería cobrar cualquier profesional?
No. Es una referencia según tu ingreso deseado, tus gastos, tu reserva y tus horas facturables. No considera automáticamente precios de mercado, experiencia, especialización, demanda o valor del resultado para el cliente.
¿Qué son las horas facturables?
Son las horas que podés asignar a servicios o proyectos cobrados. Se calculan multiplicando tus horas por día, días de trabajo y porcentaje facturable. Las tareas generales no asignadas a un cliente pueden ocupar el resto del tiempo trabajado.
¿Cómo incluyo comisiones o descuentos de una plataforma?
Ingresá el porcentaje que se descuenta del total de tus cobros. La calculadora divide la necesidad mensual y los costos específicos entre el porcentaje que te queda. Es una estimación manual: no consulta tarifas ni calcula impuestos automáticamente.
¿Puedo calcular un precio por proyecto en lugar de cobrar por hora?
Sí. La tarifa por hora se usa como base interna. El presupuesto suma las horas de producción, reuniones y correcciones, aplica la reserva de tiempo que elijas y agrega los costos específicos. Podés presentar el total al cliente como un precio por el alcance acordado.
¿Qué pasa si todavía no sé cuántas horas voy a trabajar?
Probá distintos escenarios de disponibilidad y porcentaje facturable. Después compará la estimación con las horas reales de algunos trabajos para ajustar tu cálculo. El resultado depende de los datos que ingreses.
¿El presupuesto incluye IVA o es una factura?
No agrega IVA ni determina obligaciones fiscales automáticamente. Tampoco emite facturas. El texto que podés copiar es una estimación del alcance y el importe calculado; revisá los impuestos y las condiciones que correspondan antes de enviarlo a un cliente.
¿Se guardan mis ingresos o los datos de mis clientes?
La calculadora hace las cuentas en tu navegador y no envía los valores ni crea un historial de proyectos. Los cambios se pierden al recargar o cerrar la página. Podés copiar el presupuesto, descargar un CSV o imprimir un PDF para conservar tu cálculo.